Personalstrategie: Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung

Das Personalmanagement in einem Unternehmen gewinnt aktuell zunehmend an Bedeutung. Der seit Langem bekannte demografische Wandel, verbunden mit einem massiven Mangel an qualifiziertem Personal, beschäftigt Organisationen, die einen Beitrag zu unserer Gesellschaft erbringen möchten bzw. müssen.

Personalstrategie: Entwicklung und erfolgreiche Umsetzung

Das Personalmanagement in einem Unternehmen gewinnt aktuell zunehmend an Bedeutung. Der seit Langem bekannte demografische Wandel, verbunden mit einem massiven Mangel an qualifiziertem Personal, beschäftigt Organisationen, die einen Beitrag zu unserer Gesellschaft erbringen möchten bzw. müssen.

Schon heute können aufgrund von Personalengpässen nicht mehr alle Leistungen erbracht werden Auf Basis unserer über 35-jährigen Erfahrung, HR-Abteilungen zu professionalisieren, wissen wir, dass jedes Unternehmen und jede Organisation über eine ganz spezifische Charakteristik verfügt

Am Ende des Tages geht es nicht nur darum, auf der Sachebene moderne Werkzeuge und Konzepte zur Verfügung zu stellen, sondern auch darum, einen passgenauen organisationalen und personellen Lernprozess zu designen und umzusetzen. So werden die notwendigen Prozesse erfolgreich implementiert werden und die handelnden Personen empowert und motiviert, sodass sie in der Lage und auch dazu bereit sind, den vielfältigen Herausforderungen gerecht werden zu können.

Die Sachdimension

Die Sozialdimension

Die Zeitdimension

Die Sachdimension

Die Sozialdimension

Die Zeitdimension

Was ist eine Personalstrategie?

Die Personalstrategie ist eine übergeordnete Strategie, die die Ausrichtung und Planung aller personalrelevanten Aktivitäten in einer Organisation bestimmt. Sie ist eng mit der Unternehmensstrategie verknüpft und zielt darauf ab, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort mit den richtigen Fähigkeiten und Motivationen zu haben, um die Unternehmensziele zu erreichen. Damit stellt die Personalstrategie sicher, dass eine Organisation über die notwendigen Humanressourcen verfügt, um die organisationalen Ziele zu erreichen. Eine für die Organisation passende Personalstrategie trägt zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit der Organisation bei, indem sie die richtigen Mitarbeiter anzieht, entwickelt und bindet und damit zur Leistungsfähigkeit einer Organisation beiträgt. Die Personalstrategie bezieht sich auf alle Aspekte des Personalmanagements, wie Talentgewinnung, Mitarbeiterentwicklung, Vergütungsstrategien, Personalbindung und Unternehmenskultur, Verbesserung der Arbeitgebermarke, sowie Entwicklung einer leistungsorientierten Kultur.

Ziele und Nutzen einer Personalstrategie

Die Ziele der Personalstrategie sind darauf ausgerichtet, das Unternehmen als Ganzes mit qualifizierten, engagierten und motivierten Mitarbeitern zu versorgen und Unternehmensziele durch effektives Personalmanagement zu unterstützen.

Festlegung der strategischen Personalziele

Die Personalstrategie wird auf Basis der Unternehmensstrategie in der Regel durch die Geschäftsführung sowie die HR-Leitung entwickelt und ist für alle Bereiche bindend. Sie ist für das gesamte Unternehmen relevant und wird oft auf Vorstandsebene diskutiert und beschlossen. Beispielhaftes Ziel der Personalstrategie könnte die Steigerung der Arbeitgebermarke bei gleichzeitiger Reduzierung der Fluktuationsrate um 10% sein.

Entwicklung der Personalstrategie und Integration in die Unternehmensstrategie

Grundsätzlich setzen wir voraus, dass sich jede Personalstrategie an den Organisationszielen und der jeweiligen strategischen Positionierung operativer Organisationseinheiten zu orientieren hat. Die Personalstrategie hat keinen Selbstzweck, sondern ist ein wichtiger Hebel zur Erreichung der Organisationsziele.

Schritte zur Entwicklung einer Personalstrategie:

Analyse der Unternehmensstrategie
PESTEL Analyse
Analyse der Organisationscharakteristik
Definition der Personalstrategie
Ableitung der HR-Bereichsstrategie
Festlegung von KPIs und Monitoring
Kommunikation und Implementierung

Analyse der Unternehmensstrategie

Für die Entwicklung der Personalstrategie bedarf es im ersten Schritt einer Analyse der Unternehmensstrategie. Damit sichergestellt werden kann, dass die Personalstrategie eng an der Unternehmensstrategie ausgerichtet wird, muss die Unternehmensvision, -mission sowie die Unternehmensziele verstanden werden. Leitfragen hierfür sind:

PESTEL Analyse

Eine zentrale Herausforderung an das Personalmanagement ist es, eine realistische Einschätzung zu zukünftigen Entwicklungen sowie den damit verbundenen Auswirkungen auf das Unternehmen und die Mitarbeiter abzusehen. Ein Lösungsansatz, um mit dieser Herausforderung umzugehen ist die Durchführung einer PESTEL Analyse. Die PESTEL Analyse ist ein Tool, um externe Einflussfaktoren, die sich direkt oder indirekt auf das Personalmanagement auswirken können, systematisch aufzunehmen und Risiken sowie Chancen abzuleiten. Auf Basis folgender Analysedimensionen können dann fundiert strategische Entscheidungen getroffen werden:

Auf Basis der Unternehmensstrategie sowie den internen und externen Einflussfaktoren beraten wir Sie, wie die Personalstrategie zu definieren ist. Handlungsleitend sind dabei folgende Fragestellungen:

Welche Kultur und welche Werte sollen im Unternehmen gefördert werden?
Praxisbeispiel: Innovationskraft der Belegschaft steigern
Wie kann die Arbeitgeberattraktivität gesteigert werden und eine authentische Arbeitgebermarke entwickelt werden?
Praxisbeispiel: Anreizsystem/Benefitmodell (weiter-)entwickeln
Welche Kompetenzen und damit verbunden, welche Mitarbeiter braucht es in den nächsten 5 – 10 Jahren?
Praxisbeispiel: Kompetenzaufbau im Bereich Prozesswissen
Wie kann die Fluktuation verringert und die Mitarbeiterbindung erhöht werden?
Praxisbeispiel: Weitere Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten anbieten

Die Praxisbeispiele zeigen mögliche Handlungs- und Entwicklungsbedarfe, die im Rahmen der HR-Bereichsstrategie als konkrete Maßnahmen für die praktische Umsetzung im operativen HR-Bereich festgelegt werden.

Um die Erreichung der Ziele im Rahmen der Personalstrategie zu gewährleisten, ist das Festlegen von messbaren Zielen für den HR Bereich unabdingbar, z.B. Fluktuationsrate, Mitarbeiterzufriedenheit, Time-to-Hire. Die Definition von KPIs sowie das Monitoring spielt auch eine zentrale Rolle bei der HR-Bereichsstrategie. Die Personalstrategie definiert übergeordnete Ziele, während die Bereichsstrategie konkrete KPIs zur Messung des Erfolgs festlegt.

Der letzte und entscheidende Schritt ist die Implementierung und Kommunikation der Personalstrategie. Wir unterstützen Sie dabei einen Kommunikationsplan zu erarbeiten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder die Strategie verstehen und mittragen. Nur so kann allen Mitarbeitern eine Orientierung gegeben und das Mitwirken bei der Umsetzung der Strategie gewährleistet werden. Die Personalstrategie wird durch den Vorstand/Geschäftsführung/Top-Management kommuniziert, um die Unternehmensvision und Richtung zu verdeutlichen. Die HR-Leitung ist für die Kommunikation innerhalb des Bereichs verantwortlich.

Fazit und Handlungsempfehlungen

Die Entwicklung einer Personalstrategie ist ein wesentlicher Bestandteil der langfristigen Unternehmensplanung. Sie sorgt dafür, dass das Unternehmen die richtigen Talente zur Verfügung hat, um seine strategischen Ziele zu erreichen, und dass die Mitarbeiter entsprechend entwickelt und gebunden werden. Die Personalstrategie trägt nicht nur zum Wachstum des Unternehmens, sondern auch zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit bei.

Wichtig ist dabei, die Personalstrategie klar von der operativen HR-Bereichsstrategie zu trennen. Während die Personalstrategie die langfristigen Ziele und den übergeordneten Rahmen vorgibt, fokussiert sich die HR-Bereichsstrategie auf die konkrete Umsetzung durch spezifische HR-Maßnahmen wie Talentmanagement, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung.

Diese Trennung ermöglicht eine klare Orientierung und effektive Steuerung sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene.

Ihr Partner für eine erfolgreiche HR-Bereichsstrategie

Im Rahmen unserer Beratung zur Personalstrategie erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen passgenaue Lösungen, die Ihre Unternehmensziele langfristig unterstützen. Durch die enge Verzahnung von Personal- und Unternehmensstrategie stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur die richtigen Talente zur Verfügung hat, sondern diese auch nachhaltig entwickelt und an sich bindet.

Kontaktieren Sie uns, um maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und Ihre Mitarbeiter motivieren, die vielfältigen Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern.

Kira Rempel

Leitung Kompetenzteam Personal

Kristin Utech

Mitglied Kompetenzteam Personal

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